Как работающей женщине всё успевать

Для счастья любому человеку необходимо быть состоявшимся в двух областях: востребованность в обществе и в личной жизни. Если одно из них не выполнено, это не только осуждается социумом, но и порождает чувство неудовлетворенности.

Между тем к женщине предъявляются особые требования. Даже, если в этот день она успешно защитила проект на работе, ее не поймут, если на столе дома не будет стоять приготовленный обед. Даже, если муж гордится своей женой, один из его основных инстинктов должен быть удовлетворен.

Кроме физических усилий придется сосредоточиться на психологических. Дети жаждут поделиться своими успехами и проблемами. Если этого не сделать сейчас, то в дальнейшем можно и не остаться с ними друзьями.

Как все успевать на работе и дома

Если оглянуться вокруг, то такие женщины – не миф. Они существуют в реальности.

Среди них много политиков, влияющих на судьбу страны. Нередкий случай, когда они занимают ведущие должности. При этом давая интервью, они упоминают, что имеют нескольких детей, следят за порядком в доме и поражают своей ухоженностью.  На вопрос, как женщине все успевать, обычно упоминаются организованность и планирование.

Таких энергичных женщин можно встретить и в ближайшем окружении. Стоит проанализировать их поведение. Если удалось им – смогут и другие!

Тайм-менеджмент – наука управлять временем

Изначально этот сборник рекомендаций предназначался для управленцев высокого уровня и бизнесменов. Но любой женщине, живущей многогранной жизнью, можно жить по принципу – «сам себе менеджер». Ведь ее можно отнести к организатору своей рабочей деятельности, к бухгалтеру над средствами своей семьи, воспитательницу детей.

Своеобразный тайм-менеджмент для женщин может быть более многогранным даже, чем у иного бизнесмена.

Организация

Существуют различные рекомендации о том, как организовать своё время, чтобы всё успеть.

Планирование

Один из секретов грамотного планирования состоит в там, что надо составлять списки дел. Они должны быть краткосрочными и долгосрочными. Списки могут составляться на различные сроки – день, неделю, месяц, год.

Кроме перечисления самих задач в списке должен быть составлен план, как их лучше выполнить. Поскольку реальная жизнь вносит свои коррективы, сами задачи и способ их выполнения могут подвергаться изменению.

Очень эффективным является еще один вид списка – перечень неприятностей, которые могут произойти, если цели не будут выполнены.

Планирование должно стать полезной привычкой. Но ставить перед собой следует только достижимые цели. Мечтать можно о многом, но запланированная неудача может отбить желание действовать дальше.

Очень важна точность в формулировках. Они не должны быть расплывчатыми. Наше сознание будет работать лучше, когда четко понимает, что требуется сделать.

Поощрение себя

За каждый успех необходимо поощрять себя. Награда должна соответствовать величине решенной задача и трудности ее выполнения. Чтобы подольше сохранить настроение победителя, свои достижения можно записывать в специальный журнал и регулярно туда заглядывать.

Успехами стоит поделиться со своими знакомыми, которые настроены доброжелательно. При этом в голосе не должно быть чувства превосходства.

Как распределять задачи

Необходимо разделять дела на те, которые в принципе надо сделать, и на те, которые не терпят отлагательств. Выполнять их следует в порядке приоритетности.

На выполнение обязательных дел может отводиться и полгода, но приниматься за них необходимо уже сейчас. Для этого можно составить отдельный список, где будут расписаны этапы выполнения.

Существует один прием, как стать организованным. Этот метод состоит в том, что всякое большое дело, которое сделать надо, но за короткое время выполнить невозможно, разбить на несколько частей и выполнять их последовательно.

Понимая, как правильно планировать день, чтобы успевать больше, следует составлять список, куда будут входить не только решение каждодневных задач, но и этапы среднесрочных и долгосрочных планов. Сроки на такой короткий период должны быть реальными.

Постепенное решение проблем, казавшихся необъятными, придаст уверенность в том, что это возможно.

Надо избегать монотонности. Следует чередовать между собой выполняемые задачи. Усталость от однообразия снижает эффективность выполнения.

Мотивация

Еще одним секретом для работающей женщины, которая хочет все успевать, является сильная мотивация. Надо нарисовать перед собой картину, как улучшится жизнь, когда поставленная задача будет выполнена. И, наоборот, что неприятного произойдет, если обстоятельства, собственная лень или неуверенность в себе помешают это сделать.

Это относится и к работе, и к личной жизни. Крайностями могут быть увольнение с работы, развод или потеря контакта со своими детьми. Предупредив себя такими возможными последствиями, женщина сразу энергично начнет искать пути, как начать делать больше.

Внутри человека постоянно звучит внутренний диалог. Этот процесс нельзя пускать на самотек. Его необходимо контролировать. Внутренний голос оказывает влияние на настрой. От него зависит решимость действовать. Мысли, заставляющие колебаться, необходимо отбрасывать.

Надо стать себе опорой, подбадривать себя. Следует следить за тем, чтобы внутренние слова носили позитивный характер. Наблюдать надо не только за своими действиями, но и за мыслями. Негативные высказывания следует немедленно заменять на оптимистичные.

Трудно найти мотивацию, если выполняемая работа неинтересна. Придется поработать над собой.

Если женщина решила организовать свой бизнес, то ей придется осваивать азы экономики, которая, может быть, никогда ее не увлекала. Но потом этим бизнесом придется руководить и контролировать бухгалтерские расчеты.

Молодая мать будет вынуждена не только любоваться своим младенцем, но и совершать непривычные гигиенические процедуры. В этот момент надо сконцентрироваться на том, что она заботливая мать и насколько лучше становится ее ребенку.

На все можно посмотреть с разной стороны и не стоит пренебрегать этим.

Вера в результат

Еще одним секретом, как все успевать женщине, является вера в успешный исход дела. В состоянии неуверенности дело и может быть выполнено, но не слишком хорошо. Сочетание отсутствия веры с тревожностью может привести к завышенной оценке сложности решаемой проблемы.

Это может буквально сковывать и тратить зря силы на преодоление неуверенности. Женщина, которая все успевает, не обязательно должна быть перфекционисткой. Если при выполнении задачи возникает дискомфорт, отличного выполнения ждать не приходится. Не следует извиняться, относиться ко всему надо с большей легкостью. Лучше снизить свое представление о важности. Но вывод, конечно, сделать надо.

Желательно следить за своим настроением. При нахождении на подъеме следует этим пользоваться. Так можно даже опередить свой план. До переутомления доводить себя не стоит, иначе можно потерять всякую мотивацию.

Борьба с ленью

Иногда лень играет защитную функцию, когда организм переутомился и ему требуется отдых. Как отдыхать – объяснять не надо, это умеют все. Но когда лень мешает жить полноценной жизнью, с ней приходится начинать бороться.

Способы борьбы с ленью:

1. Найти причину, почему не хочется что-то делать. Определиться, чем вызывается это состояние.
2. Чтобы избежать монотонности и отсутствия желания совершать нужные действия, чередовать труд с отдыхом, а физическую деятельность с умственной.
3. Не откладывать дело, если его выполнение займет не более пяти минут.
4. Испытывать радость даже за небольшие победы.
5. Не забывать поощрять себя.
6. Получать новые впечатления и испытывать разные эмоции.
7. Осознавать ценность своего времени.
8. Представлять себе не трудности предстоящего дела, а хорошее настроение от полученного результата.

На это потребуется длительное время. Если сразу не получится – не надо сдаваться.

Сделать первый шаг

Если сразу представить перед собой тернистый длинный путь, который надо преодолеть, это отобьёт всякое желание даже начинать. Сразу найдется множество причин, чтобы отложить исполнение необходимого дела.

Следует сосредоточиться на выполнении первого этапа. Желательно, чтобы он не занимал много времени. Когда подсознание почувствует, что ничего страшного не произошло, можно приступать к следующему этапу.

Не надо забывать поощрять себя, а также сделать положительную запись в своем дневнике достижений. Втянувшись, можно будет заметить, что желание все бросить постепенно исчезает, ведь иначе может пропасть уже проделанный труд.

Чувство долга

Появление у работающей женщины малыша резко меняет всю жизнь. Независимо от ее воли появляется чувство долга по отношению к беспомощному младенцу – так задумано природой. Родить ребенка – это самый действенный способ победить лень. Сразу появляются и здоровье, и мотивация, и, как ни странно, время.

Как все успевать женщине с детьми:

1. Переосмыслить ценности. Например, если раньше было приоритетным выезжать каждый год за границу, этим летом важнее будет совершать ежедневные прогулки на свежем воздухе. И в этом есть свое удовольствие.
2. Появление в семье ребенка является переломным моментом в отношениях с мужем. Нельзя переставать уделять ему внимание. Наоборот, следует привлекать его к уходу за малышом, что облегчит свою задачу. Муж должен гордиться своей ролью отца – это создаст в семье комфортную атмосферу.
3. Если в семье уже есть старший ребенок, следует уделять ему даже больше внимания, чем раньше. Это поможет избежать ревности и подарит еще одного помощника.
4. Не забывать, что бабушки и дедушки могут обрести новую цель в жизни, ухаживая за внуками.
5. Не опускаться, продолжать следить за своим внешним видом.

Когда наступит время, не стоит бояться выйти на свою работу.

Находить время на себя

Коллеги на работе, муж и дети не хотят видеть измученную женщину с потухшим взором. Вид делового мученика никого не прельщает. Гораздо приятнее видеть ухоженную женщину с упругой походкой и счастьем в глазах.

В свой тайм-менеджмент необходимо включить пункт «как всё успевать и жить полной жизнью»:

1. Полноценный сон. Его отсутствие перечеркнет всю остальную работу над собой.
2. Больше гулять. Это может быть обычная прогулка или имеющая цель. Скандинавская ходьба превратит обычное хождение в небольшое приключение.
3. Полезная диета, в которую входят продукты, содержащие кислоты омега-3.
4. Повышение иммунитета. Не помешает прием витаминов. Для стимуляции мозговой деятельности важно, чтобы в комплекс входил йод.
5. Уход за своей внешностью. Применение кремов, скрабов, шампуней, средств для макияжа.
6. Занятие хобби. Чтение книг. Просмотр кинофильмов.

Все надо делать в меру. Помнить, что для любого занятия существуют «необходимо» и «достаточно».